Utenti e Security

È opportuno configurare almeno un utente che rivestirà il ruolo di Amministratore assegnandolo al gruppo Administrators. Le credenziali dell'utente Administrator non devono essere utilizzate.

N.B. Ogni utente ha la facoltà di cambiare la propria password in qualsiasi momento, utilizzando la procedura 'Cambia Password' dal menù Utilità.

Gestione Utenti

Per creare un Utente nella barra in alto selezionare Utilità → Gestione Utenti

Selezionare Nuovo

Digitare il Nome Utente e la Password.

N.B. L'amministratore deve scegliere un 'Nome Utente' per ogni persona. Questo nome diventa la Login sul sistema. Ogni Utente deve essere riconoscibile con Nome e Cognome (Nome Completo).

E' consigliabile, in caso di creazione di più Utenti, di selezionare la voce 'l'utente deve cambiare la password al primo accesso' e inserire una Password provvisoria per ragioni di riservatezza.

N.B. Il Titolare dell'azienda, o Responsabile, dovrà essere inserito necessariamente nel gruppo degli Administrators cliccando sulla Tab “Membro di..” e ➕ Aggiungi.

Security Area

Con il modulo Security l'Amministratore potrà decidere quali Utenti possono accedere a determinate aree di Apollo (es. Commerciale, Fatturazione, Logistica, ecc) cliccando sul quadratino corrispondente.

Aree di accesso

Area	Abilitazioni
Commerciale	Preventivi, Ordini Vendita e di Acquisto, Statistiche Venduto e Acquistato, Ricerca Preventivi, Preventivi Aperti
Logistica	DDT, Mandati e Magazzino, Ricerca DDT/Mandati
Fatturazione	Fatture, Scadenzario e HUB, Scadenzario per Banca di Presentazione
Contabilità	Menù Contabilità, Registrazioni IVA, Situazione Plafond, Menù Utilità → Contabilità
Tabelle di base	Menù Tabelle
Prezzi Vendita	Mostra i prezzi di vendita in Gestione DDT/Mandati + QP + Scheda articolo + Distinta Base
Prezzi Acquisto	Mostra i prezzi di acquisto in Gestione DDT/Mandati + QP + Scheda articolo+ Distinta Base
Produzione	Menù Produzione
Apollo WEB	Accesso all'Apollo WEB
Rettifica Giacenza	Possibilità di rettificare le giacenze di magazzino
Causali Mag	Possibilità di gestire autonomamente le causali di magazzino
Agente Full Control	Utente/Agente senza Limitazioni (Vedi Agente Base)
PRESENZE	Accesso a tutte le voci del menu presenze
DISTINTE_STIP	Accesso alle distinte degli stipendi

Intestazione di livello 1

Agente base

Se l’utente è anche un Agente, salvo che abbia i privilegi Full Control, deve sottostare alle seguenti limitazioni:

Può solo visualizzare i Clienti a lui assegnati
Non può modificare il campo Agente e Provvigione su Cliente
Non può modificare il campo Agente e Provvigione su Prezzi Particolari (se gestiti)
Statistiche Venduto, Ricerca Fatture e Ricerca Nominativi con filtro Agente vincolato