È opportuno configurare almeno un utente che rivestirà il ruolo di Amministratore assegnandolo al gruppo Administrators. Le credenziali dell'utente Administrator non devono essere utilizzate.

N.B. Ogni utente ha la facoltà di cambiare la propria password in qualsiasi momento, utilizzando la procedura 'Cambia Password' dal menù Utilità.

• Per creare un Utente nella barra in alto selezionare Utilità → Gestione Utenti

• Selezionare Nuovo

• Digitare il Nome Utente e la Password.

N.B. L'amministratore deve scegliere un 'Nome Utente' per ogni persona. Questo nome diventa la Login sul sistema. Ogni Utente deve essere riconoscibile con Nome e Cognome (Nome Completo).

E' consigliabile, in caso di creazione di più Utenti, di selezionare la voce 'l'utente deve cambiare la password al primo accesso' e inserire una Password provvisoria per ragioni di riservatezza.

N.B. Il Titolare dell'azienda, o Responsabile, dovrà essere inserito necessariamente nel gruppo degli Administrators cliccando sulla Tab “Membro di..” e ➕ Aggiungi.

Con il modulo Security l'Amministratore potrà decidere quali Utenti possono accedere a determinate aree di Apollo (es. Commerciale, Fatturazione, Logistica, ecc) cliccando sul quadratino corrispondente.