Utenti e Security
È opportuno configurare almeno un utente che rivestirà il ruolo di Amministratore assegnandolo al gruppo Administrators. Le credenziali dell'utente Administrator non devono essere utilizzate.
N.B. Ogni utente ha la facoltà di cambiare la propria password in qualsiasi momento, utilizzando la procedura 'Cambia Password' dal menù Utilità.
Gestione Utenti
- Per creare un Utente nella barra in alto selezionare Utilità → Gestione Utenti
- Selezionare Nuovo
- Digitare il Nome Utente e la Password.
N.B. L'amministratore deve scegliere un 'Nome Utente' per ogni persona. Questo nome diventa la Login sul sistema. Ogni Utente deve essere riconoscibile con Nome e Cognome (Nome Completo).
E' consigliabile, in caso di creazione di più Utenti, di selezionare la voce 'l'utente deve cambiare la password al primo accesso' e inserire una Password provvisoria per ragioni di riservatezza.
N.B. Il Titolare dell'azienda, o Responsabile, dovrà essere inserito necessariamente nel gruppo degli Administrators cliccando sulla Tab “Membro di..” e ➕ Aggiungi.
Security Area
Con il modulo Security l'Amministratore potrà decidere quali Utenti possono accedere a determinate aree di Apollo (es. Commerciale, Fatturazione, Logistica, ecc) cliccando sul quadratino corrispondente.
Aree di accesso
| Area | Abilitazioni |
|---|---|
| Commerciale | Preventivi, Ordini Vendita e di Acquisto, Statistiche Venduto e Acquistato, Ricerca Preventivi, Preventivi Aperti |
| Logistica | DDT, Mandati e Magazzino, Ricerca DDT/Mandati |
| Fatturazione | Fatture, Scadenzario e HUB, Scadenzario per Banca di Presentazione |
| Contabilità | Menù Contabilità, Registrazioni IVA, Situazione Plafond, Menù Utilità → Contabilità |
| Tabelle di base | Menù Tabelle |
| Prezzi Vendita | Mostra i prezzi di vendita in Gestione DDT/Mandati + QP + Scheda articolo + Distinta Base |
| Prezzi Acquisto | Mostra i prezzi di acquisto in Gestione DDT/Mandati + QP + Scheda articolo+ Distinta Base |
| Produzione | Menù Produzione |
| Apollo WEB | Accesso all'Apollo WEB |
| Rettifica Giacenza | Possibilità di rettificare le giacenze di magazzino |
| Causali Mag | Possibilità di gestire autonomamente le causali di magazzino |
| Agente Full Control | Utente/Agente senza Limitazioni (Vedi Agente Base) |
| Presenze | Accesso a tutte le voci del menu presenze |
| Distinte Stipendi | Accesso alle distinte degli stipendi |
Agente base
Se l’utente è anche un Agente, salvo che abbia i privilegi Full Control, deve sottostare alle seguenti limitazioni:
- Può solo visualizzare i Clienti a lui assegnati
- Non può modificare il campo Agente e Provvigione su Cliente
- Non può modificare il campo Agente e Provvigione su Prezzi Particolari (se gestiti)
- Statistiche Venduto, Ricerca Fatture e Ricerca Nominativi con filtro Agente vincolato