Nella Gestione Cliente/Esenzioni si possono aggiungere le lettere d’intento ricevuti dai clienti che sono esportatori abituali.

Per la corretta gestione delle lettere d'intento in fattura elettronica è necessario fare clic su “Aggiungi lettera d’intento”, si aprirà una piccola finestra per inserire l’anno, il protocollo (17 caratteri da riportare in fattura, seguito da un trattino “-” e un progressivo di 6 numeri), la data della ricevuta telematica dell'Agenzia delle Entrate e l’importo massimo (Plafond).

quindi cliccano su “OK” si crea una riga nuova nella Griglia “Esenzioni /Agevolazioni da utilizzare in fatturazione” con i seguenti parametri.

• Data Inizio e Data Fine:

Determina il periodo di competenza, quindi se si fa una fattura al cliente entro questo periodo Apollo considera la lettera d’intento, facendo però la seguente distinzione per le fatture differite (fatture generate tramite la finestra “Generazione Fatture”):

Se fatturati articoli di tipo Servizio/Manodopera entro la data di competenza della esenzione, verrà applicata la lettera d’intento, se invece vengono fattura gli articoli di tipo Merci, verrà considerata la esenzione soltanto nei DDT/Mandati che rientrano nel periodo compreso tra Data Inizio e Data Fine.

“N.B.: per questo motivo è importante che sia selezionato correttamente il “Tipo Articolo” nella Scheda Articoli.”

Le date possono essere modificati dall’utente direttamente nella griglia, considerando che se ci sono documenti DDT/Mandati/Fatture Provvisorie già generati non saranno aggiornati automaticamente.

• Cod. IVA

Si riferisce al codice IVA da riportare in fattura in caso sia applicata la lettera d’intento, per default il sistema inserisce il Codice IVA inserito nelle “Opzioni dell’applicazione”/”Fatture/Note di Credito”/”Bolli/Spese/Esenzioni”/”Codice IVA per Lettera d’intento”.

La natura del codice IVA deve essere “N3.5- non imponibili - a seguito di dichiarazioni d'intetno”.

• Fino a Euro

E’ il plafond, quindi si applicherà la lettera d’intento in tutte le fatture che rientrano nel periodo di competenza se non superano il Plafond.

• Residuo

E’ la differenza tra il Plafond è il totale fatturato nel periodo di competenza.

Se una fattura supera il residuo Apollo avverte l’utente in questo modo:

Quindi resta a cura dell'utente la variazione della fattura per far si che non si superi il Plafond

• Descrizione Esenzione da riportare in Fattura.

Campo descrittivo da riportare nella fattura elettronica, viene generato in automatico dal tasto Aggiungi Lettera e non può essere variato dall'utente.