Per effettuare la chiusura dell'esercizio N e l'apertura contestuale dell'esercizio N+1 andare alla voce di menu “Chiusura / Apertura” che si trova nel menu utilità/contabilità.

Preparazione e funzionamento della procedura.

Occorre avere codificato le seguenti Causali Contabili.

1. Chiusura Esercizio
2. Chiusura di Bilancio
3. Apertura di Bilancio

Occorre inoltre avere codificato i seguenti codici di Piano dei Conti.

1. Bilancio di Apertura (Patrimoniale)
2. Bilancio di Chiusura (Patrimoniale)
3. Profitti e Perdite (Economico)
4. Utile/Perdita d'Esercizio (Patrimoniale)
5. Utile/Perdita d'Esercizio precedente (Patrimoniale)

Sia i primi sia i secondi devono essere inseriti nei rispettivi campi all'interno di “Opzioni applicazione”.

I conti 4) e 5) potrebbero anche coincidere.

La registrazione Chiusura Esercizio esegue il giroconto di tutti i Conti Economici con saldo diverso da zero al conto Profitti e Perdite.

Alla fine di questa registrazione viene eseguito il giroconto di Profitti e Perdite al conto Utile/Perdita d'Esercizio.

La registrazione Chiusura di Bilancio esegue il giroconto di tutti i Conti Patrimoniali con saldo diverso da zero al conto Bilancio di Chiusura.

La registrazione Apertura di Bilancio esegue la riapertura di tutti i Conti Patrimoniali chiusi nella registrazione “Chiusura di Bilancio ” al conto Bilancio di Apertura, ad eccezione del conto Utile/Perdita d'Esercizio che viene riaperto al conto Utile/Perdita dell'Esercizio precedente.

E' possibile eseguire più volte questa procedura “Chiusura / Apertura” che si occupa di annullare le precedenti scritture di chiusura/apertura.