È una finestra che si apre dal menù contabilità e consente la registrazione in prima nota delle fatture e note di credito emesse e ricevute.

N.B: se esiste in prima nota una registrazione che fa riferimento a una o più fatture dell’elenco, non si crea una nuova registrazione ma fa un collegamento tra il documento della gestione fatture e la registrazione in prima nota.

All’avvio della finestra l’utente può scegliere se contabilizzare le vendite o gli acquisti tramite un flag in alto nella casella “Contabilizzazione”.

Si vede l’elenco delle fatture/note di credito emesse che non sono state ancora contabilizzate o collegate a una registrazione in prima nota; facendo doppio clic s’un rigo si apre la fattura, mente che facendo tasto destro sul rigo si può aprire la fattura o la prima nota tramite un menu a tendina.

Una volta selezionate tramite la colonna “Sel.”, basta cliccare sul tasto “Contabilizza Fatture” per registrarli in prima nota; l’ordine della registrazione sarà uguale a quello dell’elenco quindi dal documento più vecchio in alto a quello più recente in basso.

Nella colonna “N.Reg.” si può visualizzare il numero della registrazione assegnata al documento.

Se in prima nota sono presenti registrazioni di tipo fattura/nota di credito con i campi “Serie”, “N.Doc.”, “Data Doc.” e “Cliente” uguale ai campi “Serie”, “Numero”, “Data”, “Cliente / Dest.” Della gestione fatture, non verrà creata una nuova registrazione ma si collegherà il documento con la prima nota già esistente.