Come fare un Preventivo e calcolare il prezzo

Per fare un Preventivo ad un Cliente nuovo si può inserire il preventivo con il cliente generico * e specificare il nome nel campo Alla C.A. , altrimenti selezionare il cliente dalla lista (F3).

Nel preventivo si può specificare gli Articoli previsti (materiali e mano d’opera) e digitare la descrizione del lavoro. Ad ogni singolo rigo del preventivo è possibile imputare il Prezzo di Costo (Prz.Costo) per calcolare il margine previsto del preventivo.

Si possono specificare i singoli articoli: inserendo la Quantità ed il prezzo unitario, in questo caso nel prezzo di costo è automaticamente proposto il prezzo base di acquisto; oppure lavori a corpo: inserendo una descrizione sommaria della fornitura, il prezzo di costo “totale” e l’importo al cliente “a corpo” nella colonna Prezzo. (in questo caso nella Quantità occorre mettere il valore costante ‘1’).

Partendo dal prezzo di costo (se disponibile) è possibile ricalcolare automaticamente il prezzo al cliente scegliendo la % di Ricarico da applicare, tramite la funzione Aggiorna Prezzi che si trova sul lato sinistro della pagina Articoli.

È possibile fare Preventivi suddivisi per Posizione (stile Capitolato) dove la colonna “Pos.” permette di identificare la posizione e raggruppare tutte le voci (Articoli) che rientrano in quella determinata posizione.

Inserire Immagine

Il sistema Apollo nella pagina Riepilogo / Statistiche mostra il valore totale del preventivo sia di costo che di ricavo.

Nel dettaglio mostra:

• I totali generali di ricavo, costo, utile e la % di ricarico effettiva applicata.
• Gli importi di ricavo, costo e utile per Tipo di Articolo (Servizi, Materiali o Altro).
• Gli importi di ricavo, costo e utile per Posizione.
• Un grafico a scelta dei Costi, Ricavi o Utile, per Categoria o per Posizione.