Su alcuni campi è disponibile un pulsante per ottenere una lista di selezione, solitamente proviene da una Tabella.

Esistono 2 tipi di campi con lista di selezione:

in questi campi viene visualizzato un solo valore, ad esempio il nome.

Campi con lista di selezione composta:

In questi campi vengono visualizzati 2 valori e di solito il primo corrisponde ad un codice e il secondo ad una descrizione associata a tale codice.

Su entrambi i tipi di campi è presente un pulsante per effettuare la selezione . oppure in alternativa si può premere il tasto [F3] sulla tastiera. Premendo il tasto o cliccando sul pulsante apparirà una finestra che consentirà di selezionare un valore tra quelli disponibili in archivio.

Note:

Per rendere più immediata la ricerca del valore desiderato, su alcuni campi è consentito scrivere il testo da ricercare e successivamente premendo [F5] o cliccando sul pulsante di selezione apparirà la finestra con i risultati della ricerca già filtrati, riducendo così il numero di elementi su cui effettuare la selezione-.

1) Ricerca Libera Il software applica un sistema di ricerca a tutto campo e su tutte le colonne presenti in lista, siano essi campi alfabetici, numerici o data.

Il campo Cerca si attiva immediatamente con la digitazione e per applicare il filtro è necessario premere il tasto Invio oppure cliccare sul pulsante Cerca / Aggiorna o premere il tasto [F5].

2) Ricerca Parziale

Un sistema di ricerca alternativo consente la ricerca parziale con il simbolo .. (punto punto). Questo simbolo si può utilizzare per applicare un filtro per iniziali oppure Da / A, ad esempio:

• Cerca “DAT..” filtra gli elementi che iniziano da “DAT” in poi,
• Cerca “DA..DZ” filtra gli elementi compresi tra DA e DZ (inclusi).

3) Ricerca Composta

Un altro sistema di ricerca consente di combinare le prime due, con il simbolo ; (punto e virgola). Con questo metodo si può cercare su più campi insieme con più filtri di ricerca, ad esempio :

• Cerca “DATASET;2012” filtra gli elementi che includono sia “DATASET” che “2012”.