Prima di iniziare l’operatività di magazzino è importante configurare le Causali DDT/Mandati e le Causali Fatture abilitate al Carico/Scarico e come sono codificati i Prodotti in magazzino.
Il Codice Articolo (e l’eventuale Variante) identificano il prodotto che viene caricato e/o scaricato ed è essenziale che nella Scheda Articolo sia classificato con il flag Merce.
La movimentazione avviene attraverso il Codice Magazzino (“00” è il magazzino principale predefinito) e si possono aggiungere altri Codici Magazzino sia interni che esterni all’azienda, per merce propria o di terzi.
Il Magazzino oggetto della movimentazione è indicato nella riga del Documento rispettivamente nelle colonne: Mag. E. = Entrata, corrisponde ad un movimento di Carico e Mag. U. = Uscita, corrisponde ad un movimento di Scarico.
L'aggiornamento delle Giacenze è immediato appena si conferma la riga di movimento di carico/scarico.
Nel Documento con il pulsante “Sit. Magazzino” si può controllare la giacenza dal rigo dove siamo posizionati.
La movimentazione è possibile nelle seguenti gestioni :
Di seguito alcune procedure utili per la consultazione dei saldi e dei movimenti.
| Finestra | Funzionalità | Menù di partenza |
|---|---|---|
| Giacenze / Magazzini | Serve a consultare le giacenze e la disponibilità dei prodotti | Magazzino |
| Storico Articolo | Permette di ricostruire la “storia” del carico e scarico dell’Articolo | Magazzino |
| Storico Movimenti | Permette di consultare i movimenti che hanno interessato l’Articolo | Ricerche |
In particolare gli ordini di acquisto incrementano la q.tà Ordinato e gli ordini di vendita incrementano la q.tà Impegnato . Il Codice Magazzino di riferimento è indicato nella colonna Mag.
Le q.tà Ordinato e Impegnato si aggiornano in conseguenza all'evasione (anche parziale) dell'ordine.