====== Utenti e Security ======

È opportuno configurare almeno un utente che rivestirà il ruolo di **Amministratore** assegnandolo al gruppo **Administrators**.  
__**Le credenziali dell'utente Administrator non devono essere utilizzate.**__ 

**N.B**. Ogni utente ha la facoltà di cambiare la propria password in qualsiasi momento, utilizzando la procedura //'Cambia Password'// dal menù **Utilità**.

==== Gestione Utenti ====

  *  Per creare un Utente nella barra in alto selezionare **Utilità** -> **Gestione Utenti**

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  *  Selezionare **Nuovo** 
 
  *  Digitare il Nome Utente e la Password.

**N.B.**  L'amministratore deve scegliere un 'Nome Utente' per ogni persona.  Questo nome diventa la Login sul sistema. Ogni Utente deve essere riconoscibile con Nome e Cognome (Nome Completo).  
  
E' consigliabile, in caso di creazione di più Utenti, di selezionare la voce **'l'utente deve cambiare la password al primo accesso'** e inserire una Password provvisoria per ragioni di riservatezza.
   

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N.B. Il Titolare dell'azienda, o Responsabile, dovrà essere inserito necessariamente nel gruppo degli Administrators cliccando sulla Tab "Membro di.." e ➕ Aggiungi.

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==== Security Area ====

Con il modulo **Security** l'Amministratore potrà decidere quali Utenti possono accedere a determinate aree di Apollo (es. Commerciale, Fatturazione, Logistica, ecc) cliccando sul quadratino corrispondente.

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==== Aree di accesso ====

^Area^Abilitazioni^
|Commerciale|Preventivi, Ordini Vendita e di Acquisto, Statistiche Venduto e Acquistato, Ricerca Preventivi, Preventivi Aperti |
|Logistica|DDT, Mandati e Magazzino, Ricerca DDT/Mandati |
|Fatturazione|Fatture, Scadenzario e HUB, Scadenzario per Banca di Presentazione|
|Contabilità|Menù Contabilità, Registrazioni IVA, Situazione Plafond, Menù Utilità -> Contabilità|
|Tabelle di base|Menù Tabelle|
|Prezzi Vendita |Mostra i prezzi di vendita in Gestione DDT/Mandati + QP + Scheda articolo + Distinta Base|
|Prezzi Acquisto |Mostra i prezzi di acquisto in Gestione DDT/Mandati + QP + Scheda articolo+ Distinta Base|
|Produzione|Menù Produzione |
|Apollo WEB|Accesso all'Apollo WEB|
|Rettifica Giacenza|Possibilità di rettificare le giacenze di magazzino|
|Causali Mag|Possibilità di gestire autonomamente le causali di magazzino|
|Agente Full Control|Utente/Agente senza Limitazioni (Vedi Agente Base)|
|Presenze|Accesso a tutte le voci del menu presenze|
|Distinte Stipendi|Accesso alle distinte degli stipendi|


**Agente base**

Se l’utente è anche un Agente, salvo che abbia i privilegi Full Control, deve sottostare alle seguenti limitazioni:

  *  Può solo visualizzare i Clienti a lui assegnati
  *  Non può modificare il campo Agente e Provvigione su Cliente 
  *  Non può modificare il campo Agente e Provvigione su Prezzi Particolari (se gestiti)
  *  Statistiche Venduto, Ricerca Fatture e Ricerca Nominativi con filtro Agente vincolato