Apollo

Questa pagina è in sola lettura. Puoi visualizzare il sorgente, ma non puoi modificarlo. Contatta l'amministratore se pensi che ci sia un errore.
====== Gestione Competenza Costi/Ricavi ======
===== Quadro Teorico =====
__**Ratei/Risconti**__

**Un rateo** è una quota di entrata o uscita futura che misura ricavi o costi già maturati, ma non ancora rilevati, poiché la loro manifestazione finanziaria avrà luogo in esercizi futuri.

**Un risconto** reddito o onere di competenza di futuri esercizi, che ha formato oggetto di liquidazione o rilevazione anticipata.

__**Fatture da emettere/Fatture da ricevere**__

**Fatture da emettere** è un conto patrimoniale che confluisce nella attività della azienda nello specifico un credito commerciale utilizzato per rilevare un ricavo per la prestazione di un servizio ò la consegna di un bene in un periodo economico, ma fatturato nel periodo economico successivo.

**Fatture da ricevere:** è un debito che confluisce nel passivo dello stato patrimoniale utilizzato per rilevare un costo per un bene o servizio ricevuto da un fornitore in un periodo economico, ma fatturato nel periodo economico successivo.

===== Dal menu contabilità, prima nota =====

==== Registrazione di origine ====
Entrando in una registrazione in prima nota e cliccando in alto nel pulsante //“Altri Dati”// sì abilita la possibilità di fleggare la opzione //“Competenza Dal-Al”//, in questo modo vengono aggiunte le colonne di tipo data //“Competenza dal”// e //“Competenza al”//.

{{:contabilita:competenzacostiricavi:reg._origine.png?600|}}

Considerazioni:

  * La data //“Competenza al”// deve essere maggiore uguale alla data //“Competenza dal”//
  * Le date //Competenza dal-al// possono essere inserite soltanto nei movimenti di tipo Costo/Ricavo.
  * Se inserite le date, Apollo consente solo un movimento per rigo.
  * Il periodo economico tra una delle due date deve coincidere con il periodo economico della registrazione ò entrambe le date devono essere nel periodo precedente alla registrazione.
  * Apollo non consente inserire nel campo //“Competenza dal”// una data corrispondente a un esercizio economico chiuso.

===== Dal menu contabilità, Competenza Costi/Ricavi =====
==== Gestione Competenza Costi/Ricavi ====
È una griglia dove visualizzare tutti i movimenti che possono generare una registrazione di rilevamento/storno dei costi/ricavi nell’esercizio in esame.  

Quindi inserendo un “Anno” e cliccando sul tasto “Cerca/Aggiorna” si vede una tabella con:

  * __Tipologia:__ assegnazione del tipo rateo, risconto, fatture da emettere e/o fatture da ricevere.
  * __Riferimenti:__ si vede il numero e data della registrazione di origine.
  * __Descrizione:__ si visualizzano gli stremi della fattura/nota di credito della registrazione di origine, o la “Descrizione Mov.” Della registrazione di origine qualora questa non fosse di tipo fattura/nota di credito.  
  * __Rag. Soc.:__ se la registrazione di origine è di tipo fattura/nota di credito si visualizza il cliente/fornitore, altrimenti il campo rimane vuoto.
  * __Importo:__ si riferisce al valore del costo/ricavo che sarà diviso tra il periodo economico dell’anno è il periodo successivo.
  * __Contropartita:__ è il PDC costo/ricavo.
  * __A fine esercizio:__ è il costo/ricavo da rilevare nel periodo economico dell’anno.
  * __Nel periodo successivo:__ è il costo/ricavo rimasto nel periodo economico successivo.
  * __Reg. Rilevazione – Storno:__ sono i riferimenti delle registrazioni di Storno e rilevamento.

==== Registrazione di Rilevamento/Storno: ====

Cliccando sul tasto **“Registra per competenza”** verrà generata al meno una registrazione di rilevamento per “Tipologia”, e una altra registrazione di “Storno” nel periodo successivo o nel caso dei ratei nel periodo finale, sempre suddivisi per “Tipologia”. 

//**N.B:** nei casi dei ratei la registrazione dello storno avviane soltanto nel periodo finale, quindi nel periodo della data “Competenza al”.// 

Le registrazioni di rilevamento/storno non possono essere modificate dall’utente, possono soltanto essere cancellati in ordini dal più recente al meno recente. Se si cancella una registrazione di tipo storno e non si cancella il rispettivo rilevamento sarà evidenziato il rigo in color rosso, e non sarà possibile fare altre registrazioni finché non venga risolta la anomalia.

==== Collegamenti Veloci: ====
Cliccando in un rigo della griglia con il tasto destro del mouse si apre un sub menu con le seguenti opzioni:
  * __Apri Reg.P.Nota:__ apre la registrazione in prima nota che dà origine al costo/ricavo
  * __Apri Reg. di Rilevamento:__ se disponibile apre la registrazione in prima nota del rilevamento.
  * __Apri Reg. di storno:__ se disponibile apre la registrazione in prima nota del rilevamento.

==== Assegnazione della Tipologia: ====
Una volta inserita la data “Competenza dal – al” nella [[contabilita:competenzacostiricavi:start#registrazione_di_origine|registrazione di origine]] il programma assegna automaticamente la tipologia da registrare

Nella seguente tabella si mostra le considerazioni fatte dal programma per la assegnazione, dove “A” sta per periodo economico, “A-1” periodo economico precedente, “A+1” periodo economico successivo.

{{:contabilita:competenzacostiricavi:tab_assegnazioni.png?600|}}

Quindi possiamo osservare che:
Per i Costi/Ricavi la cui competenza ricade in al meno due periodi economici: 
  * se il periodo economico della registrazione di origine e uguale alla data **“Competenza dal”** si genera un **Risconto**.
  * Se il periodo economico della registrazione di origine e uguale alla data **“Competenza al”** si genera un **Rateo**.
  * Per i **Ratei/risconti** una delle date inserite nel campo **“Competenza dal - al”** deve essere entro il periodo economico della registrazione di origine.

Per le **“Fatture da Emettere”** e **“Fatture da Ricevere”**, il costo/ricavo può avere competenza soltanto nel periodo economico precedente al periodo della registrazione di origine.

//**N.B:** Per i ratei/risconti il periodo di competenza non ha limite quindi può comprendere più di due periodi economici//