Differenze

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--- contabilita:contabilizzare:start [2024/05/08 16:17] – adrian
+++ contabilita:contabilizzare:start [2024/06/12 16:34] (versione attuale) – [Contabilizzazione: Acquisiti] adrian
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 ====== Contabilizza Fatture ======
-È una finestra che si apre dal menù contabilità e consente la registrazione in prima nota delle fatture e note di credito emesse e ricevute.
+Consente la registrazione in prima nota delle fatture e note di credito emesse e ricevute.
+//**N.B:** se esiste in prima nota una registrazione che fa riferimento a una o più fatture da contabilizzare, non si crea una nuova registrazione ma si crea un collegamento tra il documento della gestione fatture e la registrazione in prima nota.
+Il collegamento non modifica nessun valore, quindi se esistono differenze quali totali, codice IVA, scadenze di pagamento ecc. rimarranno, qualora si voglia evitare queste differenze si consiglia di vedere la guida [[contabilita:contabilizzare:https://help.dataset.info/doku.php?id=contabilita:ricontabilizzare:start|“Ri-contabilizzazione Fatture”]]. //
-**N.B:** se esiste in prima nota una registrazione che fa riferimento a una o più fatture dell’elenco, non si crea una nuova registrazione ma fa un collegamento tra il documento della gestione fatture e la registrazione in prima nota.
 All’avvio della finestra l’utente può scegliere se contabilizzare le vendite o gli acquisti tramite un flag in alto nella casella “Contabilizzazione”.
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 ==== Contabilizzazione: Vendite ====
-Si vede l’elenco delle fatture/note di credito emesse che non sono state ancora contabilizzate o collegate a una registrazione in prima nota; facendo doppio clic s’un rigo si apre la fattura, mente che facendo tasto destro sul rigo si può aprire la fattura o la prima nota tramite un menu a tendina.
+Si vede l’elenco delle fatture/note di credito emesse che non sono state ancora contabilizzate o collegate a una registrazione in prima nota. Una volta selezionate tramite la colonna “Sel.”, basta cliccare sul tasto “Contabilizza Fatture” per registrarli in prima nota; l’ordine della registrazione sarà uguale a quello dell’elenco quindi dal documento più vecchio in alto a quello più recente in basso.
-Una volta selezionate tramite la colonna “Sel.”, basta cliccare sul tasto “Contabilizza Fatture” per registrarli in prima nota; l’ordine della registrazione sarà uguale a quello dell’elenco quindi dal documento più vecchio in alto a quello più recente in basso.
 Nella colonna “N.Reg.” si può visualizzare il numero della registrazione assegnata al documento.
+Facendo tasto destro sul rigo si può aprire la fattura o la prima nota tramite un menu a tendina.
 Se in prima nota sono presenti registrazioni di tipo fattura/nota di credito con i campi “Serie”, “N.Doc.”, “Data Doc.” e “Cliente” uguale ai campi “Serie”, “Numero”, “Data”, “Cliente / Dest.” Della gestione fatture, __//non verrà creata una nuova registrazione ma si collegherà il documento con la prima nota già esistente//__.
+==== Contabilizzazione: Acquisiti ====
+Si vede l’elenco delle fatture/note di credito ricevute che non sono state ancora contabilizzate o collegate a una registrazione in prima nota. Una volta selezionate tramite la colonna “Sel.”, basta cliccare sul tasto “Contabilizza Fatture” per registrarli in prima nota.
+Nella colonna “N.Reg.” si può visualizzare il numero della registrazione assegnata al documento, mentre nella colonna “Protocollo” il numero protocollo.
+Facendo tasto destro sul rigo si può aprire la fattura o la prima nota tramite un menu a tendina.
+Se in prima nota sono presenti registrazioni di tipo fattura/nota di credito con i campi “Serie”, “N.Doc.”, “Data Doc.” e “Fornitore” uguale ai campi “Rif. Doc.”, “Del”, “Fornitore / Mitt.” Della gestione fatture, __//non verrà creata una nuova registrazione ma si collegherà il documento con la prima nota già esistente.//__
+=== Contabilizza: Acquisti con Ritenuta d'acconto ===
+Per contabilizzare una fattura d’acquisto con ritenuta d’acconto e necessario impostare la contropartita nella opzione N.136 “Conto Rit.Acconto su Ft.Ricevute”; Mentre il costo sarà uguale a quello impostato nella contropartita della anagrafica fornitore o nella opzione N. 51 "Controp. Acquisti".
+Solo per la contabilità semplificata e obbligatorio mettere anche il “Codice Iva per Ritenuta Acc.” Nella opzione N. 137.
+==== Data Registrazione e Data competenza IVA documenti ricevuti ====
+A differenza dei documenti emessi in quelle ricevute si può scegliere facoltativamente la **Data di Registrazione**, e la **Data della Competenza dell’IVA**. Apollo consente impostare questa scelta tramite le opzioni della applicazione, quindi:
+=== Opzione N.756 Data contabilizzazione ===
+Nel menù Utilità/opzioni dell’applicazione/Contabilità/Data di contabilizzazione si può scegliere tra:
+//__Data determinata:__// apollo propone una data di registrazione la quale può essere cambiata dall’utente ogni volta che contabilizza, questa non può essere precedente alla “Data Rif.”  o alla data di ricevimento se recapitata tramite SDI.
+  * se i documenti da contabilizzare sono tutti dello stesso esercizio economico verrà proposta come “Data di Registrazione” la data più recente tra la data odierna e l’ultima fattura/nota di credito ricevuta registrata in prima nota.
+  * se i documenti da contabilizzare sono di più esercizi economici, verrà proposta come data registrazione l’ultimo giorno dell’esercizio più vecchio.
+//__Data ricevimento:__// in questo caso l’utente non potrà più scegliere una data di registrazione ma questa verrà assegnata dal programma con il seguente criterio:
+  * se il documento e recapitato tramite SDI sarà registrato nella data più recente tra la data ricevimento e l’ultima fattura/nota di credito ricevuta registrata in prima nota (l’esercizio economico di competenza sarà quello della data di ricevimento).
+  *se il documento non viene recapitato tramite SDI sarà registrato nella data più recente tra la data del documento (campo data della gestione fattura) e l’ultima fattura/nota di credito ricevuta registrata in prima nota (l’esercizio economico di competenza sarà quello della data del documento).
+=== Opzione N.666 Data Competenza IVA ===
+Nel menù Utilità/opzioni dell’applicazione/Contabilità/Data Competenza IVA si può scegliere tra:
+__//Data Registrazione://__ la competenza dell’IVA sarà uguale a la data di registrazione.
+//__Data Documento (Salvo esclusioni):__// la competenza dell’IVA segue la Data Rif. (campo “Del” della gestione fattura) ESCLUSI i documenti datati dicembre e ricevuti a gennaio e i documenti registrate dopo il 15 del mese successivo, in questi casi la competenza sarà uguale alla data registrazione.